Что должен сделать арендатор при завершении аренды или передаче помещения
Окончание срока аренды или переход помещения в собственность — важный этап, требующий от арендатора выполнения ряда юридических и технических действий. В этом материале разберём все необходимые шаги и подводные камни.
❗ Обратите внимание: несоблюдение обязательств при завершении аренды может повлечь финансовые санкции и юридические последствия.
1. Подготовка помещения к передаче
Перед передачей помещения необходимо привести его в надлежащее состояние согласно условиям договора аренды:
- Полная уборка — удаление мусора, пыли, следов эксплуатации
- Устранение повреждений — ремонт стен, полов, потолков, коммуникаций
- Демонтаж изменений — удаление перегородок, навесных конструкций, если они не согласованы
- Проверка инженерных систем — электроснабжения, водоснабжения, отопления
2. Проверка документации
Важно собрать и проверить следующие документы:
- Акт приёма-передачи помещения (составляется при въезде)
- Квитанции об оплате коммунальных услуг (последние 3 месяца)
- Акты выполненных ремонтных работ (если проводились)
- Договоры с обслуживающими организациями (уборка, охрана)
3. Составление акта приёма-передачи
Это ключевой документ, фиксирующий состояние помещения на момент возврата:
- Укажите дату и место составления
- Перечислите все предметы мебели и оборудования
- Отразите состояние стен, полов, окон, дверей
- Отметьте наличие/отсутствие задолженностей
- Подпишите акт обеими сторонами
"Акт приёма-передачи — ваш главный юридический инструмент при спорных ситуациях. Не подписывайте его, если не согласны с содержанием."
4. Расчёт финансовых обязательств
Перед завершением аренды необходимо:
- Погасить все задолженности по арендной плате
- Оплатить коммунальные услуги (вода, свет, газ) до дня передачи
- Рассчитаться за дополнительные услуги (уборка, охрана)
- Проверить состояние залогового депозита (если он предусмотрен)
Важно: при переводе помещения в собственность потребуется переоформление всех договоров (коммунальные услуги, обслуживание) на нового владельца.
5. Особые случаи
Досрочное расторжение договора
При преждевременном прекращении аренды:
- Уведомите арендодателя письменно за 1-3 месяца (согласно договору)
- Оплатите штрафные санкции (если предусмотрены)
- Составьте дополнительное соглашение к договору
Передача помещения новому арендатору
Если договор позволяет субаренду:
- Согласуйте кандидатуру с арендодателем
- Подготовьте тройной акт приёма-передачи
- Переоформите все сопутствующие договоры
6. Чего нужно избегать
Типичные ошибки арендаторов:
- Несвоевременное уведомление о расторжении
- Передача помещения без финальной уборки
- Оставление личных вещей и мебели
- Неполный расчёт по коммунальным платежам
- Отсутствие подписанного акта приёма-передачи
Правильное завершение арендных отношений поможет избежать конфликтов и сохранить деловую репутацию. Всегда документируйте каждый этап и не стесняйтесь консультироваться с юристами в сложных ситуациях.