Приёмка товара: правила и порядок проведения в 2025 году
Приёмка товара — это ключевой этап в цепочке поставок, который напрямую влияет на качество работы компании. В 2025 году процедура стала ещё более регламентированной благодаря новым технологическим решениям и изменениям в законодательстве.
Основные правила приёмки товара
Соблюдение правил приёмки позволяет избежать финансовых потерь и юридических рисков. Вот главные принципы, актуальные в 2025 году:
- Проверка соответствия товара сопроводительным документам
- Контроль количества и комплектности
- Оценка качества и отсутствия дефектов
- Фиксация всех этапов в электронной системе
Важно: с 2025 года все участники рынка обязаны использовать электронные акты приёмки с цифровой подписью. Это значительно ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок.
Порядок проведения приёмки
Процедура состоит из нескольких последовательных этапов:
- Подготовка места для приёмки
- Проверка сопроводительных документов
- Визуальный осмотр упаковки
- Вскрытие и проверка содержимого
- Сверка с накладными
- Фиксация результатов
Технологические новшества 2025 года
В этом году появилось несколько инновационных решений:
- Автоматические системы взвешивания с ИИ
- Сканеры для мгновенной проверки штрих-кодов
- Датчики контроля температуры и влажности
- Мобильные приложения для фиксации дефектов
Типичные ошибки при приёмке
Даже опытные специалисты иногда допускают промахи:
- Приёмка без проверки сертификатов
- Несвоевременное оформление актов расхождений
- Игнорирование мелких дефектов
- Нарушение сроков приёмки
Совет: разработайте чек-лист для сотрудников, чтобы минимизировать человеческий фактор.
Юридические аспекты
В 2025 году изменились некоторые нормативные требования:
- Сроки претензионной работы сокращены до 5 дней
- Обязательное видеофиксирование приёмки для товаров премиум-класса
- Новые требования к хранению электронных документов