Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016

ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает единые правила оформления организационно-распорядительных документов для всех форм собственности. Этот стандарт заменяет предыдущий ГОСТ Р 6.30-2003 и вносит существенные изменения в требования к делопроизводству.

Основные изменения в новом стандарте

Новый ГОСТ вводит ряд значительных изменений:

Важно! Стандарт носит рекомендательный характер, но его соблюдение значительно упрощает документооборот и снижает риски юридических споров.

Обязательные реквизиты документа

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, обязательными реквизитами являются:

  1. Государственный герб РФ (для госорганов)
  2. Эмблема организации или товарный знак
  3. Наименование организации
  4. Наименование вида документа
  5. Дата документа
  6. Регистрационный номер документа

Требования к оформлению текста

Основные требования к тексту документа:

Особенности для разных форм собственности

Государственные организации

Для госорганов обязательно использование государственного герба РФ в верхней части документа. Располагается по центру листа на расстоянии 10 мм от верхнего поля.

Коммерческие предприятия

Коммерческие организации используют логотип компании или зарегистрированный товарный знак. Расположение — либо по центру, либо слева в верхней части документа.

Практический совет: При разработке шаблонов документов учитывайте требования к защите от подделки — микротекст, специальные сетки или водяные знаки.

Оформление таблиц и приложений

В стандарте подробно прописаны правила оформления табличных данных:

Электронные документы

Особое внимание в новом стандарте уделено электронному документообороту:

"Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе с собственноручной подписью" — Федеральный закон №63-ФЗ

Заключение

Соблюдение требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 обеспечивает:

Регулярное обучение сотрудников основам делопроизводства согласно актуальным стандартам — залог эффективной работы с документами в любой организации.

gostdokumentooborotdeloproizvodstvo