Заверение копий документов — важный процесс, который придает им юридическую силу. В зависимости от ситуации и типа документа существуют разные способы заверения. Рассмотрим основные из них.
Самый распространенный и надежный способ — нотариальное заверение. Нотариус подтверждает соответствие копии оригиналу документа.
Когда требуется:
⚠️ Важно: нотариус не заверяет копии документов с истекшим сроком действия или поврежденных оригиналов.
Многие организации имеют право заверять копии документов самостоятельно. Это удобно и экономит время.
Как происходит:
Для электронных документов используется электронная подпись. Удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭП, которые позволяют заверять цифровые копии.
В некоторых случаях допускается самостоятельное заверение копий документов:
✏️ Совет: даже при самостоятельном заверении старайтесь следовать стандартам — указывайте дату, подпись и пометку "Копия верна".
Нотариальное заверение — максимальная юридическая сила, но дороже и требует посещения нотариуса.
Заверение организацией — бесплатно или недорого, но ограничено определенными типами документов.
Электронное заверение — удобно для цифровых документов, но требует технической подготовки.