Заказ-наряд на выполнение работ: образец и особенности заполнения
Заказ-наряд – это официальный документ, который подтверждает заключение договора между заказчиком и исполнителем на оказание услуг или выполнение работ. Он является основанием для начала работ и последующей оплаты.
Основные функции заказ-наряда: фиксация соглашения сторон, определение объема и сроков работ, установление стоимости услуг, защита прав обеих сторон в случае спорных ситуаций.
Обязательные реквизиты документа
Для придания юридической силы документ должен содержать следующие сведения:
- Номер и дата составления
- Наименование заказчика и исполнителя
- ФИО и контакты ответственных лиц
- Описание работ или услуг (перечень с указанием количества)
- Сроки выполнения
- Стоимость и условия оплаты
- Подписи сторон
Пошаговая инструкция по заполнению
- Укажите номер документа (может содержать буквенные обозначения)
- Впишите дату составления в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Заполните реквизиты заказчика (наименование, ИНН, адрес)
- Укажите данные исполнителя
- Подробно опишите перечень работ (желательно с разбивкой по позициям)
- Определите сроки выполнения (дата начала и окончания)
- Установите стоимость и порядок расчетов
- Оставьте место для подписей и печатей
Особенности для разных сфер деятельности
В зависимости от вида работ заказ-наряд может иметь дополнительные разделы:
- Для строительства: график производства работ, акты скрытых работ
- Для автосервисов: диагностическая карта, список запчастей
- Для IT-услуг: техническое задание, требования к результату
Типовые ошибки при оформлении
- Неточное описание объема работ (приводит к спорам)
- Отсутствие подписи уполномоченного лица
- Не указаны сроки выполнения
- Нет ссылок на нормативные документы (при необходимости)
- Двусмысленные формулировки
Эксперты рекомендуют оформлять заказ-наряд в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Это минимизирует риски возникновения конфликтных ситуаций.
Хранение и учет документов
Срок хранения заказ-нарядов зависит от сферы деятельности компании:
- Для бухгалтерского учета – 5 лет
- Для строительных организаций – 10-75 лет
- Для архивных документов – постоянно
Электронный документооборот
С 2025 года допускается использование электронных подписей при оформлении заказ-нарядов. Это ускоряет процесс согласования и позволяет вести архив в цифровом формате.