Кто обязан составлять график отпусков на предприятии

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан ежегодно утверждать график отпусков. Однако непосредственное составление этого документа может быть возложено на разных специалистов в зависимости от структуры организации.

Основные ответственные лица

На практике составлением графика отпусков могут заниматься:

1. Специалист отдела кадров (кадровик) — в большинстве случаев именно он собирает заявления от сотрудников, согласовывает даты и формирует проект графика.
2. Менеджер по персоналу — в небольших компаниях эти обязанности могут быть возложены на HR-специалиста.
3. Бухгалтер — если в организации нет кадровой службы, функции по составлению графика может выполнять бухгалтерия.
4. Руководитель подразделения — в некоторых случаях непосредственно начальники отделов планируют отпуска своих подчиненных.

Кто утверждает график отпусков?

Окончательное утверждение графика всегда остается за:

• Руководителем организации (Генеральным директором) — он подписывает приказ не позднее чем за две недели до начала календарного года.
• Профсоюзным комитетом — если в организации есть профсоюз, график должен быть согласован с ним.

Особенности составления графика

При планировании отпусков необходимо учитывать:

• Законные права разных категорий работников (инвалиды, беременные женщины, несовершеннолетние)
• Потребности производства и сезонные пики нагрузки
• Пожелания сотрудников
• Распределение отпусков в течение года для обеспечения бесперебойной работы

Юридические последствия отсутствия графика

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к:

1. Нарушению статьи 123 ТК РФ и штрафам по статье 5.27 КоАП РФ
2. Возникновению конфликтных ситуаций между сотрудниками
3. Проблемам при проверках трудовой инспекции
4. Затруднениям в распределении рабочей нагрузки

Помните: хотя непосредственное составление графиков можно делегировать подчиненным, ответственность за соблюдение трудового законодательства всегда лежит на работодателе.