Основные требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 для заверения копий трудовых книжек
ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает строгие правила для заверения копий документов, включая трудовые книжки. Эти требования направлены на обеспечение их юридической силы и предотвращение фальсификации.
Важно помнить, что копия трудовой книжки должна быть заверена точно и в соответствии с установленными нормами.
Основные правила заверения копий трудовых книжек:
- Копия должна быть изготовлена с оригинала трудовой книжки. На каждой странице копии должна быть отметка о заверении.
- На копии делается запись: "Верно". Эта надпись должна быть подписана уполномоченным лицом, заверяющим документ.
- Подпись заверяющего лица должна быть скреплена печатью организации. Печать должна быть четкой и читаемой.
- Дата заверения обязательна. Она указывается в формате: "Число, месяц, год".
- Копия заверяется только в пределах срока действия печати организации.
Дополнительные рекомендации:
- При заверении копии убедитесь, что все страницы трудовой книжки полностью видны и не обрезаны.
- Избегайте использования нечетких или размытых копий, так как это может привести к их непризнанию.
- Если трудовая книжка содержит исправления, они должны быть указаны в заверенной копии.
Соблюдение требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 не только обеспечивает юридическую значимость документов, но и помогает избежать проблем при проверках или судебных разбирательствах.