Какие документы нужны при заключении трудового договора
При устройстве на новую работу каждый соискатель должен подготовить пакет документов, обязательных для оформления трудовых отношений. Этот перечень установлен Трудовым кодексом РФ (статья 65) и другими нормативными актами.
Важно! Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные законодательством. Отказ в приеме на работу из-за отсутствия таких бумаг является незаконным.
Основные документы по ТК РФ
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность — обязателен для всех работников. Для иностранных граждан — вид на жительство или разрешение на временное проживание.
- Трудовая книжка — исключение составляют случаи первого трудоустройства или работы по совместительству.
- СНИЛС (Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) — обязателен для всех, кроме работающих впервые.
- Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву (военный билет или приписное свидетельство).
- Документ об образовании — диплом, аттестат или свидетельство, если работа требует специальной подготовки.
Дополнительные документы в особых случаях
В зависимости от специфики работы и категории работника могут потребоваться:
- Медицинская книжка — для работников пищевой промышленности, медиков, педагогов.
- Справка об отсутствии судимости — для работы с детьми, в охране, финансах.
- Водительское удостоверение — для водителей.
- Разрешение на работу — для иностранных граждан.
- Справка о доходах с предыдущего места работы — для расчета больничных.
Что делать при первом трудоустройстве?
Если человек устраивается на работу впервые, работодатель обязан:
- Оформить трудовую книжку за свой счет в течение 5 дней с момента приема.
- Зарегистрировать работника в ПФР для получения СНИЛС.
Полезно знать: С 2021 года трудовая книжка может вестись в электронном виде. При желании работник вправе попросить бумажный вариант.
Как подготовиться к оформлению?
- Сделайте копии всех документов заранее — это ускорит процесс.
- Проверьте сроки действия — паспорт, водительские права и другие документы должны быть актуальными.
- Подготовьте ИНН — хотя он не входит в обязательный список, многие работодатели его запрашивают.
- Изучите локальные требования — в некоторых организациях могут попросить дополнительные бумаги, если это предусмотрено законом.
Какие документы оформляет работодатель?
После приема документов работодатель обязан в течение 3 дней:
- Издать приказ о приеме на работу.
- Ознакомить работника с локальными нормативными актами.
- Заполнить (оформить) трудовую книжку.
- Составить трудовой договор в двух экземплярах.