Заказ-наряд — это ключевой документ в логистических операциях, который служит основанием для выполнения транспортных услуг и последующих расчетов с исполнителем. В этой статье мы подробно разберем его особенности, нюансы оформления и роль в управлении цепочками поставок.
Заказ-наряд — это юридически значимый документ, фиксирующий договоренность между заказчиком и исполнителем на выполнение определенных логистических услуг. Его часто используют при:
Важно: В отличие от транспортной накладной, заказ-наряд может включать не только перевозку, но и комплекс сопутствующих логистических услуг.
Для придания документу юридической силы в нем должны присутствовать:
В отдельных случаях добавляют спецификации груза, особые условия перевозки и штрафные санкции за невыполнение обязательств.
Заказ-наряд активно используется в следующих сценариях:
Современные логистические системы все чаще используют электронную форму документа, что позволяет:
Электронные заказ-наряды имеют равную юридическую силу с бумажными при наличии квалифицированной электронной подписи.
Профессиональный совет: Разработайте шаблон заказ-наряда с обязательными полями и согласуйте его с юридическим отделом — это минимизирует риски ошибок.
В логистической цепочке документ выполняет несколько функций: