Что означает постскриптум в письме и когда его стоит применять

Постскриптум, или P.S. (от латинского "post scriptum" — "после написанного"), — это дополнение к письму, которое добавляется после основной подписи. Этот элемент переписки имеет богатую историю и до сих пор активно используется в деловой и личной переписке.

История возникновения постскриптума

Традиция добавлять постскриптум возникла в те времена, когда письма писались от руки. Если автор забывал включить важную информацию в основной текст, он мог добавить её после подписи. В эпоху рукописных писем это было вполне оправдано, так как переписывать весь текст заново было трудоёмко.

С развитием печатных машинок и компьютеров необходимость в постскриптуме уменьшилась, однако он сохранился как стилистический приём и способ акцентировать внимание на важной информации.

Когда стоит использовать постскриптум

Хотя современные текстовые редакторы позволяют легко редактировать письмо, постскриптум остаётся эффективным инструментом коммуникации. Вот несколько случаев, когда его применение особенно уместно:

Интересный факт: в XIX веке существовала традиция добавлять несколько постскриптумов (P.S., P.P.S., P.P.P.S. и т.д.), что иногда делало письма довольно забавными.

Правила оформления постскриптума

Хотя строгих правил нет, существуют общепринятые нормы оформления P.S.:

  1. Постскриптум размещается после подписи автора
  2. Обычно начинается с аббревиатуры P.S. (или П.С. в русскоязычной переписке)
  3. Текст постскриптума должен быть кратким — не более 1-2 предложений
  4. В деловой переписке лучше ограничиться одним постскриптумом

Психологические аспекты использования постскриптума

Исследования показывают, что читатели часто обращают внимание на постскриптум в первую очередь. Это связано с несколькими психологическими эффектами:

В маркетинге постскриптум считается одним из самых читаемых элементов письма — его просматривают до 79% получателей.

Когда лучше избегать постскриптума

Несмотря на все преимущества, есть ситуации, когда от постскриптума стоит отказаться:

  1. В официальных юридических документах
  2. Когда письмо и так слишком длинное
  3. Если постскриптум содержит информацию, которая логично должна быть в основном тексте
  4. В случаях, когда письмо уже содержит несколько постскриптумов

Совет: если вы пишете важное письмо, сделайте черновик, отложите его на время, а затем перечитайте перед отправкой. Возможно, информация из постскриптума органично впишется в основной текст.

Альтернативы постскриптуму в цифровую эпоху

С развитием электронной почты появились новые способы выделить важную информацию:

Однако постскриптум сохраняет свою актуальность благодаря традиции и психологическим особенностям восприятия текста.

#письмо#этикет#деловая_переписка