Невнятность в тексте — распространенная проблема, которая мешает донести свою мысль до читателя. Четкая письменная речь особенно важна в деловой переписке, публикациях и официальных документах. Вот 7 правил, которые помогут вам избавиться от расплывчатых формулировок.
Такие слова как "как бы", "вроде", "наверное" делают текст ненадежным. Пример:
Невнятно: "Мы как бы предлагаем решение, которое вроде должно помочь"
Четко: "Мы предлагаем решение, которое поможет сократить расходы на 20%"
Фразы "следует отметить", "не секрет" и подобные утяжеляют текст без пользы:
Вместо "многие" — "72% опрошенных", вместо "часто" — "3 раза в неделю". Числа создают ясность.
Пассивные конструкции ("было принято решение") менее понятны, чем активные ("мы решили").
Разбивайте текст на абзацы, используйте списки и подзаголовки. Одну мысль — один абзац.
"Предварительное планирование" → "Планирование" (планирование всегда предварительно)
Используйте сервисы проверки текста или просто прочитайте вслух — неуклюжие места станут заметны.
Интересный факт: По исследованиям Nielsen Norman Group, пользователи читают в интернете только 20% текста на странице. Чем четче ваше сообщение, тем больше шансов быть понятым.
Следуя этим правилам, вы сделаете свои тексты лаконичными и емкими. Помните: хороший текст — это текст, который понимают с первого прочтения.